Toimintasuunnitelmat

Toimintasuunnitelma on yhdistyksen tai organisaation tulevaisuuden suunnitelma, joka määrittelee tavoitteet ja toimenpiteet seuraavalle toimintakaudelle. Se on ennakoiva dokumentti, jossa hahmotellaan, mitä yhdistys aikoo tehdä, miten se aikoo toimia ja mitä resursseja toiminnan toteuttamiseen tarvitaan. Toimintasuunnitelma voi sisältää tietoja vuoden teemoista, päämääristä, tavoitteista, suunnitelluista tapahtumista ja toimenpiteistä. Se toimii ohjeistuksena ja pohjana toiminnan toteuttamiselle ja arvioinnille. Toimintasuunnitelma on tärkeä väline myös rahoituksen hakemisessa ja organisaation sisäisessä suunnittelussa.

Toimintakertomukset

Toimintakertomus on yhdistyksen tai organisaation vuosittainen selvitys sen toiminnasta, saavutuksista ja taloudesta kuluneen vuoden aikana. Se sisältää yhteenvetoja järjestetyistä tapahtumista, projekteista, koulutuksista ja muista tärkeistä toiminnoista. Toimintakertomus antaa myös tietoa siitä, miten yhdistys on toteuttanut aiemmin asetettuja tavoitteita ja millaisia vaikutuksia toiminnalla on ollut jäsenistölle ja yhteisölle. Kertomuksessa voidaan käsitellä myös haasteita ja kehityskohteita. Se on usein osa tilinpäätöstä ja sen tarkoituksena on antaa sidosryhmille, kuten jäsenille, rahoittajille ja viranomaisille, selkeä kuva organisaation toiminnan sujuvuudesta ja tuloksista.